Condivisione di file temporanei online

Oggetto e accettazione

Il presente documento disciplina le condizioni d'uso e l'informativa sulla privacy applicabili al servizio "Casella di posta" (di seguito, il "Servizio"), funzionalità che consente a chiunque, senza necessità di previa registrazione, di caricare file digitali (documenti, immagini, file PDF, video, file compressi o altri formati) affinché la cancelleria o il centro di stampa che detiene il corrispondente profilo pubblico possa stamparli o riprodurli.

Selezionando la casella di accettazione e caricando uno o più file, l'utente (di seguito, l'"Utente") dichiara di aver letto, compreso e accettato espressamente, liberamente, in modo informato e inequivocabile tutte le condizioni contenute nel presente documento. L'accettazione è un requisito indispensabile e obbligatorio per l'utilizzo del Servizio. Se non si è d'accordo con una qualsiasi delle disposizioni, è necessario astenersi dal caricare file e utilizzare il Servizio.

Tale accettazione si intende concessa da una persona con piena capacità giuridica ad essere vincolata ai sensi del presente documento.

Esclusione di responsabilità

La cancelleria o il centro di stampa proprietario del profilo (di seguito, il "Gestore del profilo") e la piattaforma che fornisce l'infrastruttura tecnologica (di seguito, la "Piattaforma") agiscono unicamente come intermediari tecnici che facilitano la trasmissione e la conservazione temporanea dei file, al solo scopo di consentirne la stampa o la riproduzione.

Né il responsabile del profilo né la Piattaforma sono responsabili, in nessun caso, del contenuto dei file che vengono caricati o scaricati tramite il Servizio. La responsabilità per la legalità, veridicità, proprietà, legalità, origine e contenuto di tutto ciò che viene condiviso ricade in modo univoco, esclusivo ed esclusivo della persona che carica il file.

L'Utente dichiara e garantisce di essere il legittimo titolare di tutti i diritti sui file che carica, o di avere le autorizzazioni, le licenze o i permessi necessari per il loro utilizzo, riproduzione e stampa, e che tale caricamento non viola i diritti di terzi o viola le normative applicabili. L'Utente manleverà la Persona responsabile del profilo e della Piattaforma da qualsiasi reclamo, richiesta, sanzione, danno o perdita che possa derivare dalla violazione di tali obblighi o dal caricamento di contenuti illegali o che violi i diritti di terzi.

Data la natura temporanea del Servizio, né il Responsabile del profilo né la Piattaforma si assumono alcuna responsabilità per la perdita, alterazione, deterioramento o indisponibilità dei file, né per l'uso che terzi possono fare delle informazioni trasmesse.

Politica sull'uso accettabile e sui contenuti vietati

L'Utente si impegna a utilizzare il Servizio in conformità con la legge, la morale, l'ordine pubblico e i presenti termini. è severamente vietato caricare, archiviare, trasmettere o richiedere la stampa di qualsiasi file il cui contenuto, inclusi ma non limitati a, consista o includa quanto segue:

• Materiale di abusi sessuali su minori, nonché qualsiasi nudità, immagine, illustrazione, rappresentazione o materiale sessualizzato in cui appaiono o sono rappresentati minori. Per quanto riguarda questi contenuti, disciplina una politica di TOLLERANZA ZERO: qualsiasi file di questa natura sarà immediatamente cancellato e segnalato senza indugio alle autorità competenti, mettendo a loro disposizione tutte le informazioni tecniche disponibili per l'indagine e l'azione penale.
• Pornografia o contenuti sessualmente espliciti di qualsiasi tipo.
• Contenuti che violano diritti d'autore, marchi, brevetti, segreti commerciali o qualsiasi altro diritto di proprietà intellettuale o industriale di terzi, nonché copie non autorizzate di opere protette.
• Contenuti illegali, fraudolenti, diffamatori, calunniosi o incitanti, promuovono o facilitano odio, violenza, terrorismo, molestie, intimidazioni, discriminazioni o attività criminali.
• Dati personali di terzi senza il consenso o la legittima autorizzazione dei loro titolari, nonché informazioni riservate ottenute o utilizzate in modo improprio.
• Software dannoso, virus, cavalli di Troia, malware, script dannosi o qualsiasi file o codice progettato per interrompere, danneggiare, compromettere o violare la sicurezza di sistemi, reti o dati.

Il responsabile del profilo e della Piattaforma si riserva espressamente il diritto di rivedere, bloccare, rifiutare, sospendere ed eliminare, in qualsiasi momento e senza preavviso, qualsiasi file o contenuto che violi la presente politica o le normative applicabili, nonché di collaborare pienamente e diligentemente con le autorità competenti, fornendo le informazioni che sono loro richieste. Il mancato rispetto può comportare le corrispondenti azioni legali contro l'Utente incriminato.

Trattamento dei dati personali

In conformità con le normative applicabili in materia di protezione dei dati personali e, in particolare nella Repubblica di Colombia, la Legge 1581 del 2012, il Decreto 1377 del 2013 e altre norme concordanti sul diritto all'habeas data, l'Utente è informato del trattamento dei dati personali che possono essere contenuti nei file caricati o forniti durante l'utilizzo del Servizio.

Titolare del trattamento. è la cancelleria o il centro di stampa che detiene il profilo pubblico attraverso il quale viene effettuata la spedizione, fermo restando il ruolo della Piattaforma come responsabile del trattamento in qualità di fornitore dell'infrastruttura tecnologica.

Scopo. I dati sono trattati al solo fine di gestire la ricezione, la trasmissione e la conservazione temporanea dei file caricati e per consentire la stampa o la riproduzione richiesta. Non saranno utilizzati per finalità commerciali, pubblicitarie o di profilazione.

Base giuridica. Il consenso preventivo, espresso e informato che l'Utente concede liberamente e inequivocabilmente accettando il presente documento e spuntando la casella abilitata a tal fine.

Conservazione. I dati e i file sono conservati solo per il tempo strettamente necessario a soddisfare lo scopo indicato. La conservazione è temporanea e i file vengono cancellati automaticamente alla scadenza del link corrispondente. Il periodo di validità dipende dalle condizioni di servizio configurate dalla cancelleria e può essere prolungato dalla cancelleria, a meno che un obbligo legale non imponga un periodo di conservazione diverso.

Cessione a terzi. I dati non sono trasferiti o comunicati a terzi, salvo quando sono necessari per l'erogazione del Servizio o sono imposti da un obbligo legale o da un requisito di un'autorità competente.

Sicurezza e registrazione delle connessioni. Al fine di prevenire abusi e garantire la sicurezza del servizio, viene registrato l'indirizzo IP da cui viene effettuato ogni caricamento e, ove applicabile, il login dell'utente associato. Questo record viene conservato per un massimo di un (1) anno, dopodiché viene automaticamente cancellato.

Diritti del proprietario. L'Utente può in qualsiasi momento esercitare i propri diritti di accesso, rettifica, aggiornamento, cancellazione o cancellazione, opposizione e revoca del consenso (senza effetto retroattivo), cancellando direttamente il proprio invio dalla cronologia del browser – che comporta la cancellazione del file – o recandosi in cancelleria attraverso i propri canali di contatto. Può anche rivolgersi all'autorità di controllo competente se ritiene che i propri diritti siano stati violati.

Natura temporanea e cancellazione automatica

L'Utente riconosce e accetta che il Servizio è di natura strettamente temporanea. I file caricati vengono archiviati su un server protetto per un periodo di tempo limitato e vengono cancellati automaticamente e definitivamente alla scadenza del collegamento di accesso. Il periodo di validità del collegamento è limitato e dipende dalle condizioni del servizio configurato dalla cancelleria, che può prolungarlo.

Trascorso questo periodo, i file non saranno più disponibili e non potranno essere recuperati. è responsabilità dell'Utente e della cancelleria destinataria gestire il download e la stampa del link entro il periodo di validità del link. Né il responsabile del profilo né la Piattaforma garantiscono la conservazione dei file oltre il periodo indicato.

Tale cancellazione automatica costituisce una misura di sicurezza e minimizzazione dei dati volta a proteggere la privacy dell'Utente e limitare la conservazione delle informazioni al tempo necessario a soddisfare lo scopo del Servizio.

Accettazione espressa

Spuntando la casella di accettazione e procedendo al caricamento dei file, l'Utente dichiara, espressamente, liberamente, informato e inequivocabilmente, di aver letto e compreso le presenti Condizioni d'uso e Privacy Policy nella loro interezza, di accettare tutte le sue disposizioni e di prestare il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali nei termini qui descritti.

Allo stesso modo, l'Utente dichiara di essere l'unico responsabile della legalità, della proprietà e del contenuto dei file che carica e si assume pienamente le conseguenze legali che possono derivare dalla sua condotta.