Sharing Temporary Files Online

Objeto y aceptación

El presente documento regula los términos de uso y la política de privacidad aplicables al servicio "Buzón Papelerías" (en adelante, el "Servicio"), una funcionalidad que permite a cualquier persona, sin necesidad de registro previo, cargar archivos digitales (documentos, imágenes, archivos PDF, vídeos, archivos comprimidos u otros formatos) con la finalidad de que la papelería o centro de impresión titular del perfil público correspondiente proceda a su impresión o reproducción.

Al marcar la casilla de aceptación y proceder a la carga de uno o más archivos, usted (en adelante, el "Usuario") declara haber leído, comprendido y aceptado de forma expresa, libre, informada e inequívoca la totalidad de las condiciones recogidas en este documento. La aceptación es un requisito indispensable y obligatorio para utilizar el Servicio. Si no está de acuerdo con cualquiera de las disposiciones, deberá abstenerse de cargar archivos y de utilizar el Servicio.

Esta aceptación se entiende otorgada por una persona con plena capacidad legal para obligarse en los términos del presente documento.

Descargo de responsabilidad

La papelería o centro de impresión titular del perfil (en adelante, el "Responsable del perfil") y la plataforma que provee la infraestructura tecnológica (en adelante, la "Plataforma") actúan únicamente como intermediarios técnicos que facilitan la transmisión y el almacenamiento temporal de los archivos, con el único propósito de permitir su impresión o reproducción.

Ni el Responsable del perfil ni la Plataforma se hacen responsables, en ningún caso, del contenido de los archivos que se cargan o descargan a través del Servicio. La responsabilidad sobre la legalidad, la veracidad, la titularidad, la licitud, el origen y el contenido de todo aquello que se comparte recae de forma única, exclusiva y excluyente sobre la persona que carga el archivo.

El Usuario declara y garantiza que es titular legítimo de todos los derechos sobre los archivos que carga, o que cuenta con las autorizaciones, licencias o permisos necesarios para su uso, reproducción e impresión, y que dicha carga no infringe derechos de terceros ni vulnera la normativa aplicable. El Usuario mantendrá indemnes al Responsable del perfil y a la Plataforma frente a cualquier reclamación, demanda, sanción, daño o perjuicio que pudiera derivarse del incumplimiento de estas obligaciones o de la carga de contenidos ilícitos o que infrinjan derechos de terceros.

Dada la naturaleza temporal del Servicio, ni el Responsable del perfil ni la Plataforma asumen responsabilidad alguna por la pérdida, alteración, deterioro o no disponibilidad de los archivos, ni por el uso que terceros pudieran hacer de la información transmitida.

Política de uso aceptable y contenido prohibido

El Usuario se compromete a utilizar el Servicio de conformidad con la ley, la moral, el orden público y los presentes términos. Queda terminantemente prohibido cargar, almacenar, transmitir o solicitar la impresión de cualquier archivo cuyo contenido, de forma enunciativa y no limitativa, consista en o incluya lo siguiente:

• Material de abuso sexual infantil, así como cualquier desnudo, imagen, ilustración, representación o material sexualizado en el que aparezcan o se representen personas menores de edad. Respecto de este contenido rige una política de TOLERANCIA CERO: cualquier archivo de esta naturaleza será eliminado de inmediato y denunciado sin dilación ante las autoridades competentes, poniendo a su disposición toda la información técnica disponible para su investigación y persecución.
• Pornografía o contenido sexual explícito de cualquier tipo.
• Contenido que infrinja derechos de autor, marcas registradas, patentes, secretos empresariales o cualquier otro derecho de propiedad intelectual o industrial de terceros, así como copias no autorizadas de obras protegidas.
• Contenido ilegal, fraudulento, difamatorio, injurioso, o que incite, promueva o facilite el odio, la violencia, el terrorismo, el acoso, la intimidación, la discriminación o la realización de actividades delictivas.
• Datos personales de terceros sin el consentimiento o la autorización legítima de sus titulares, así como información confidencial obtenida o utilizada de forma indebida.
• Software malicioso, virus, troyanos, malware, scripts dañinos o cualquier archivo o código diseñado para interrumpir, dañar, comprometer o vulnerar la seguridad de sistemas, redes o datos.

El Responsable del perfil y la Plataforma se reservan expresamente el derecho de revisar, bloquear, rechazar, suspender y eliminar, en cualquier momento y sin previo aviso, cualquier archivo o contenido que infrinja la presente política o la normativa aplicable, así como de colaborar plena y diligentemente con las autoridades competentes, facilitando la información que les sea legalmente requerida. El incumplimiento podrá dar lugar a las acciones legales que correspondan frente al Usuario infractor.

Tratamiento de datos personales

En cumplimiento de la normativa de protección de datos personales aplicable y, en particular en la República de Colombia, de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre el derecho de habeas data, se informa al Usuario sobre el tratamiento de los datos personales que pudieran contenerse en los archivos cargados o facilitados con ocasión del uso del Servicio.

Responsable del tratamiento. Es la papelería o centro de impresión titular del perfil público a través del cual se realiza el envío, sin perjuicio del rol de la Plataforma como encargada del tratamiento en su condición de proveedora de la infraestructura tecnológica.

Finalidad. Los datos se tratan con la única finalidad de gestionar la recepción, transmisión y almacenamiento temporal de los archivos cargados y permitir la impresión o reproducción solicitada. No se utilizarán con fines comerciales, publicitarios ni de elaboración de perfiles.

Base legal. El consentimiento previo, expreso e informado que el Usuario otorga de forma libre e inequívoca mediante la aceptación de este documento y la marcación de la casilla habilitada al efecto.

Conservación. Los datos y archivos se conservan únicamente el tiempo estrictamente necesario para cumplir la finalidad indicada. El almacenamiento es temporal y los archivos se eliminan de forma automática al caducar el enlace correspondiente. El plazo de vigencia depende de las condiciones del servicio configuradas por la papelería y puede ser ampliado por esta, salvo que una obligación legal imponga un plazo distinto de conservación.

Cesión a terceros. No se ceden ni comunican los datos a terceros, salvo cuando resulte necesario para la prestación del Servicio o venga impuesto por una obligación legal o requerimiento de autoridad competente.

Seguridad y registro de conexión. Con la finalidad de prevenir abusos y garantizar la seguridad del servicio, se registra la dirección IP desde la que se realiza cada subida y, en su caso, el inicio de sesión del usuario asociado. Este registro se conserva durante un máximo de un (1) año, tras el cual se elimina automáticamente.

Derechos del titular. El Usuario podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, actualización, supresión o cancelación, oposición y revocación del consentimiento (sin efectos retroactivos), eliminando directamente su propio envío desde el historial de su navegador —lo que provoca la supresión del archivo— o dirigiéndose a la papelería a través de sus canales de contacto. Asimismo, podrá acudir ante la autoridad de control competente si considera vulnerados sus derechos.

Naturaleza temporal y eliminación automática

El Usuario reconoce y acepta que el Servicio tiene una naturaleza estrictamente temporal. Los archivos cargados se almacenan en un servidor protegido durante un período limitado y se eliminan de forma automática y definitiva una vez que el enlace de acceso caduca. El plazo de vigencia del enlace es limitado y depende de las condiciones del servicio configuradas por la papelería, que podrá ampliarlo.

Transcurrido dicho plazo, los archivos dejarán de estar disponibles y no podrán recuperarse. Es responsabilidad del Usuario y de la papelería destinataria gestionar la descarga e impresión dentro del período de vigencia del enlace. Ni el Responsable del perfil ni la Plataforma garantizan la conservación de los archivos más allá del plazo indicado.

Esta eliminación automática constituye una medida de seguridad y de minimización de datos orientada a proteger la privacidad del Usuario y a limitar la conservación de la información al tiempo imprescindible para cumplir la finalidad del Servicio.

Aceptación expresa

Al marcar la casilla de aceptación y proceder a la carga de archivos, el Usuario declara, de forma expresa, libre, informada e inequívoca, que ha leído y comprendido en su integridad los presentes Términos de uso y Política de privacidad, que acepta todas y cada una de sus disposiciones, y que otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en los términos aquí descritos.

Asimismo, el Usuario declara ser el único responsable de la legalidad, la titularidad y el contenido de los archivos que carga, y asume plenamente las consecuencias legales que pudieran derivarse de su conducta.